AIに議事録を作らせる方法｜文字起こしから要約までの実践手順
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会議のたびに議事録づくりに追われていませんか。録音の聞き直し、要点の抽出、清書——この一連の作業は、AIを使えば大幅に短縮できます。この記事では、文字起こしから要約までの実践手順を解説します。
全体の流れ
議事録づくりは、大きく3ステップに分けられます。
- ① 録音・記録：会議を録音、またはメモを取る
- ② 文字起こし：音声をテキスト化する
- ③ 要約・整形：AIに要点をまとめさせる
②と③をAIに任せるのがコツです。
ステップ1：文字起こしをする
スマホの録音アプリや、文字起こし機能付きの会議ツールを使えば、音声を自動でテキスト化できます。多少の誤変換があっても問題ありません。次の要約ステップでAIが文脈を補ってくれます。
ステップ2：AIに要約を頼む（プロンプト例）
文字起こしテキストを貼り付け、次のように依頼します。
以下は会議の文字起こしです。議事録として整理してください。
【形式】
- 決定事項（箇条書き）
- 保留・持ち越し事項
- ToDo（担当者と期限がわかれば付記）
【トーン】社内向け・簡潔に
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（ここに文字起こしを貼る）
役割・形式・トーンを指定すると、そのまま使える議事録が返ってきます。
ステップ3：抜けをチェックして仕上げる
AIの出力を確認し、抜けや誤りを補います。特に数字・日付・担当者名は必ず目視で確認してください。ここだけは人間の役目です。
さらに時短するコツ
- 会議中に「これは決定」「これはToDo」と口頭でラベル付けしておくと、AIの整理精度が上がります
- 定例会議はプロンプトをテンプレ化して使い回すと、毎回の手間がゼロに近づきます
まとめ
AIは「使える人」と「使えない人」で差が開くのではなく、使い方を知っている人から順に恩恵を受けます。特別な才能は要りません。今日の内容から、まず1つだけ試してみてください。小さな成功体験が、次の活用につながります。
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